東京生活開始|在留卡與住民票登錄經驗分享(2022 年底)

2022年底,我們終於完成申請簽證的關卡,順利入境日本並拿到在留卡!然而,在入境日本之後,其實還有許多關卡要闖。今天我們分享租完房子之後必須記得去做的事情:更新在留卡與住民票登錄手續。

根據總務省的網站,首次來日的中長期在留者,自住址確定之日起14天內需持在留卡(在機場等沒有被交付在留卡者持護照)到居住地所在的市區町村進行遷入申報。

因此我們在拿到房子的合約和鑰匙後,就前往區役所辦理住民遷入的手續。

準備文件

  1. 在留卡:如果在機場沒拿到在留卡,可使用護照代替。
  2. 護照
  3. 證明與戶主的親屬關係的文件:以家族滯在簽證的簽證來日者,需要有證明與戶主親屬關係的文件(例如:結婚證書、戶口名簿)。特別注意,如果文件是外語,需要準備日文的翻譯版本,不一定要找翻譯,也可以自己翻譯後簽名。

前往區役所申報遷入

到達區役所後,流程其實不複雜。在工作人員的幫助下,先到旁邊的填寫檯填寫住民票登錄交付申請書,領取號碼牌稍等片刻後,前往櫃台繳交申請書和其他我們準備的文件。

接下來,承辦人就會開始核對資料、確認地址、詢問我們是否需要列印紙本住民票(一份¥300)。

在收走我們的在留卡後,承辦人拿了一袋入住指南大禮包給我們(包含東京都出版的 Life in Tokyo、我們這區出版的生活指南和一堆生活相關的中文介紹),並請我們稍作等待。

申報遷入完成後,我們就順利地拿到更新後的在留卡和紙本住民票。雖然我們倆都不會講日文,但是在區役所這邊有一台小翻譯機,因此辦理過程還算順利。

在辦理遷入申報的過程中,我本來想要同時辦理健康保險証,不過承辦人員告訴我們,因為我先生會加入公司辦的公司健康保險,建議我們先詢問看看公司能否幫我辦理家族(被扶養者)的健康保險,因此最後我沒有在區役所辦理健康保險証。

結語

以上就是我們申報遷入與更新在留卡的經驗分享,細節可能會因為地區而所不同,請記得出發前先閱讀官方的文件,希望這個經驗分享可以幫助到剛來日本的朋友們啦。